Date limite pour déposer sa candidature: 17 août, 2021 à midi
Entrevues: 19 août 2021
Entrée en fonction: 23 août 2021
Statut, stage rémunéré (poste contractuel à permanent)
Durée du contrat approximatif: 35 semaines

Horaire flexible, 30 hrs/semaine
Rémunération: 18,00$/h

Eastern Bloc est un centre d’artistes autogérés qui soutient particulièrement l’expérimentation créatrice dans les domaines croisés de l’art, de la technologie et de la science ainsi que toute pratique émergente numérique. Eastern Bloc facilite la participation du public, la démocratisation technologique et la mise en valeur de l’espace urbain au sein de projets d’intervention publique. Tout en soutenant l’innovation via les pratiques artistiques et technologiques émergentes, l’organisme s’efforce de défendre un point de vue critique au sujet de toutes ces évolutions.

Responsabilités
Sous la supervision du directeur général et du directeur artistique, les principales responsabilités du poste seront de coordonner la production de toutes les activités du centre. Le candidat sera chargé de superviser le bon déroulement de l'administration, de la logistique et de la coordination d'un large éventail de projets, notamment des expositions, des événements, des performances audiovisuelles et des soirées DJ. Le candidat retenu travaillera directement avec le directeur artistique sur l'exécution du programme 2021 / 2022 et acquerra une expérience et un aperçu précieux de la gestion d'une organisation artistique.

Tâches
Dans ce rôle, le candidat choisi travaillera en étroite collaboration avec le directeur artistique pour:

• Gérer la collecte d'informations auprès des artistes, des collaborateurs et des membres de l'équipe.
• Créer des documents et des outils de planification de la production en format numérique et papier.
• Contrôler et documenter les calendriers des projets et les principaux éléments livrables de l'exposition.
• Aider à la gestion des adhésions et des systèmes de paiement.
• Aider à la gestion des réservations, ainsi qu'au calendrier des ateliers et des événements.
• Assister le coordinateur des communications dans la documentation des activités (photographique et vidéo), le suivi des contractants (photographe, vidéastes, journalistes et partenaires) et l'archivage de tout le contenu multimédia.
• Gestion des appels d'offres liés à la programmation artistique du centre.
• Aider à la recherche de contenu pour la programmation future et à l'examen des candidatures dans le cadre du processus d'appel ouvert.
• Organiser les appels à volontaires et la gestion des volontaires, selon les besoins.
• Archiver toute la documentation relative aux expositions, aux événements et aux spectacles.
• Recruter du personnel de sécurité et d'entretien pour les événements.
• Maintenir l'inventaire des équipements techniques, des articles d'exposition et du stock de bar.
• Coordonner la construction des dispositifs de présentation pour les expositions.
• Commander le matériel de montage nécessaire pour les événements, ainsi que le matériel de location.
• Organiser le transport des oeuvres d'art vers les événements.
• Organiser les déplacements et la réservation des vols et des hébergements pour les événements internationaux.
• Communiquer avec les artistes au sujet de leurs besoins techniques.
• Assister le directeur artistique dans la rédaction de documents (contrats d'artistes, accords de prêt, plans d'événements, etc.)
• Assister le directeur artistique dans la planification de l'aménagement de la galerie à l'aide de logiciels numériques.

Exigences

• Formation ou expérience dans le domaine des arts, des sciences, de la technologie ou des sciences humaines.
• Expérience de la production d'une programmation artistique dans une organisation culturelle ou à but non lucratif (un atout).
• Capacité à produire une variété d'événements, à la fois pour une galerie et en ligne.
• Expérience dans la gestion des calendriers de production, la rédaction de documents.
• Connaissance de la suite Google et de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrits et parlés.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
• Intérêt pour la communauté des arts numériques et expérimentaux.
• A l'aise dans un environnement numérique et en télétravail.
• Grand dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
• Volonté d'acquérir de nouvelles compétences et d'apporter des idées.

Le stagiaire doit répondre aux critères d'admissibilité ci-dessous:

• Avoir entre 15 et 30 ans au début du stage
• Avoir terminé des études post-secondaires
• Avoir légalement le droit de travailler au Canada
• Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à qui le statut de réfugié a été accordé au Canada
• Ne pas percevoir de prestation d’assurance-emploi (AE) pendant le stage
• S’auto-évaluer comme sous-employé, c’est-à-dire qu’il est employé en dessous de leur niveau d’éducation ou occupe un emploi à temps partiel
• Ne pas avoir déjà effectué un stage dans le cadre du programme Compétences numériques pour les jeunes

Mentions importantes:

• Le stage s'effectuera en télétravail jusqu'à l'ouverture des nouveaux bureaux de l’organisme à Montréal en automne 2021 (flexible)
• Le stage comprend une série de formations coordonnée par Communautique
• Le stage ne peut être effectué dans le cadre d’un programme d’études

Les candidats/es intéressé/es doivent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation (inclure une confirmation que vous avez lu les critères d’admissibilité et êtes éligibles au poste)

Envoyer la candidature complète sous un PDF à l’adresse art@easternbloc.ca avant le 17 août 2021 à midi

---

Application deadline: August 17, 2021 at noon
Interviews: August 19, 2021
Start date: August 23, 2021
Status:  Paid internship (Contract-to-permanent position)
Approximate contract length: 35 weeks

Flexible schedule, 30 hrs/week
Compensation: $18.00/hr

Eastern Bloc is an artists-run center that explores and pushes the creative boundaries situated at the intersection of art, technology, and science, as well as all other emerging digital practices. Eastern Bloc promotes audience participation, technological democratization, and the utilization of urban space via public intervention projects. Innovative in its nature, Eastern Bloc, through emerging artistic and technological practices, continues to advance a critical stance with regards to these many evolutions.

Responsibilities

Under the supervision of the General Director and the Artistic Director, the position's main responsibilities will be to coordinate production across all of the centre's activities. The candidate will be responsible for overseeing the smooth administration, logistics and coordination of a wide range of projects - including exhibitions, events, AV performances and DJ nights. The successful candidate will work directly with the Artistic Director on the execution of the 2021 / 2022 programme and gain valuable experience and insight into the running of an arts organisation.

Tasks

In this role, the chosen candidate will work closely with the Artistic Director to:

• Manage the collection of information from artists, collaborators and team members.
• Create production schedule documents and tools in digital and paper format.
• Monitor and document project timelines and key exhibition deliverables.
• Assist with membership management and payment systems.
• Assist in the managing of bookings, as well as the calendar of workshops and events.
• Assist the Communications Coordinator in the documentation of activities (photographic and video), follow-up with contractors(photographer, videographers, journalists and partners) and archiving of all multimedia content.
• Management of calls for submissions related to the artistic programming of the centre.
• Assist in content research for future programming and reviewing of applications through the open call process.
• Organise the calls for volunteers and management of volunteers, as required.
• Archiving of all exhibition, event and performance documentation.
• Recruit security and maintenance staff for events
• Maintain inventory of technical equipment, exhibition items and bar stock.
• Coordinate the building of display devices for exhibitions.
• Order set-up materials as needed for events, as well as rental equipment.
• Organize transportation of artworks to events
• Organize travel and booking of flights and accommodations for international events.
• Communicating with artists about their technical needs.
• Assist the Artistic Director in drafting paperwork (artist contracts, loan agreements, event plans, etc.)
• Assist the Artistic Director in planning gallery layouts using digital software.

Requirements

• Training or experience in the arts, sciences, technology or humanities.
• Experience in the production of artistic programming in a non-profit or cultural organization (an asset)
• Ability to produce a variety of events, both for a gallery and online setting.
• Experience in managing production schedules, drafting documents.
• Knowledge of Google Suite and Microsoft Office
• Excellent proficiency in written and spoken French and English
• Ability to manage multiple projects simultaneously under tight timelines.
• Interest in the digital and experimental arts community.
• At ease in a digital environment and teleworking.
• Great drive, autonomy and initiative.
• A willingness to learn new skills and contribute ideas.

The intern must meet the following eligibility criteria:

• Be between 15 and 30 years old at the beginning of the internship
• Have completed post-secondary education
• Be legally entitled to work in Canada
• Be a Canadian citizen, permanent resident or a person who has been granted refugee status in Canada
• Not be receiving Employment Insurance benefits and leave benefits during the internship
• Self-identify as underemployed, i.e. employed below their educational level or employed part-time
• Not have previously completed Digital Skills for Youth internship.

Important mentions:

• The internship will take place on a remote basis until the opening of the organization's new offices in Montreal in fall 2021 (flexible)
• The internship will include a series of training sessions coordinated by Communautique.
• The internship cannot be done as part of a study program.

Interested candidates should send their CV and a cover letter (including confirmation that you have read the eligibility criteria and are eligible for the position)

Send the complete application as a PDF to art@easternbloc.ca before August 17, 2021 at noon.